Die Aufgaben als Portal Manager
- Nutzerverwaltung:
- Anlage neuer Benutzerkonten bestätigen
- Löschung nicht mehr benötigter Benutzerkonten
- Rücksetzung des zweiten Faktors (MFA)
- Applikationsanträge genehmigen
- Applikationen zuweisen
Portal Manager FAQs:
Wie werde ich Portal Manager?
Bei der Registrierung
Bei der Registrierung im Supplier Portal wird ein Portal Manager benannt. In der Regel ist es derjenige, der die Registrierung durchführt.
Durch Bewerbung
Eine weitere Möglichkeit Portal Manager zu werden, ist diese Rolle zu beantragen. Dafür klicken Sie einfach auf Ihr Profil und dort in der rechten Spalte unter „Verwalten“ auf „Portal Manager bewerben“. Ihr Portal Manager kann diese Bewerbung dann genehmigen.
Durch Ernennung
Als Portal Manager können Sie auch einen Benutzer als weiteren Portal Manager ernennen. Dafür klicken Sie auf Ihr Profil und dort in der rechten Spalte unter „Verwalten“ und öffnen das „Portal Manager Tool“ (GEMS). Das Tool öffnet sich in einem neuen Tab. Unter dem Reiter „Benutzer“ können Sie einen User suchen und auswählen.
Wie verwaltet ein Portal Manager seine Nutzer?
Für die Verwaltung von Nutzern und Ihren Zugriffberechtigungen auf Applikationen wird das Portal Manager Tool (GEMS) verwendet.
Wo finde ich das Portal Manager Tool (GEMS)?
Per Klick auf das Personensymbol/Portal Manager Tool (GEMS):
Kann man mit einer User ID mehrere Lieferantennummern verwalten?
Nein. Bitte weisen Sie einer User-ID nicht mehrere Lieferantennummern zu!
Da unsere Applikationen dies aktuell nicht unterstützen könnte dies zu Fehlermeldungen führen.
Deswegen beachten Sie bitte: EINE User-ID = EINE Lieferantennummer
Wir prüfen, ob diese Funktion (sog. MLA, Multi-Location-Authorization) in Zukunft umgesetzt werden kann.
Wo finde ich die Nutzungsbedingungen für Portal Manager, die vom Portal Manager akzeptiert werden müssen?
Bei der Erstanmeldung als Portal Manager müssen Sie den Nutzungsbedingungen zustimmen.
Sie können diese Nutzungsbedingungen im Portal Manager Tool (GEMS) später erneut aufrufen und ausdrucken.
Wenn Sie den Nutzungsbedingungen nicht zustimmen möchten, können Sie das Portal als regulärer Anwender ohne Portal Managerrechte weiterhin nutzen.
Wie setze ich den zweiten Faktor zurück?
Wenn ein von Ihnen verwalteter Benutzer Schwierigkeiten beim Öffnen einer als "vertraulich" eingestuften Applikation hat (z.B. Fehlermeldung bei der Zwei-Faktor Authentifizierung bekommt), können Sie den zweiten Faktor des Benutzer im Portal Manager Tool (GEMS) zurücksetzen. Öffnen Sie den entsprechenden Benutzer und im Abschnitt "Passwortverwaltung" kann dann der Button "zweiten Faktor zurücksetzen" geklickt werden.